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Flujos de aprobaciones y workflows internos

El problema

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Las aprobaciones y el workflow de aprobaciones viven en la cabeza de la gente: quién aprueba qué, en qué orden y con qué umbral. No hay trazabilidad y cuando alguien no está, todo se traba.

Situación típica

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Alguien manda un mail o un WhatsApp a "la persona que sabe"; esa persona aprueba o reenvía; no queda registro de quién aprobó qué ni cuándo; las delegaciones son informales.

Qué automatizamos

  • Reglas explícitas de aprobación (quién, orden, umbrales)
  • Carga de solicitudes y ruteo a aprobadores
  • Trazabilidad (audit trail de quién aprobó qué y cuándo)
  • Delegación y escalado cuando alguien no está

Límites y supuestos

📈

Suponemos que la lógica de aprobación y la política de aprobaciones interna se pueden documentar. No reemplazamos el criterio humano; hacemos el flujo visible, trazable y resistente a ausencias, integrado con tus sistemas de backoffice.

Cómo lo entregamos en ≤2 semanas

Capturamos las reglas actuales (muchas veces implícitas); diseñamos el flujo y el modelo de datos; construimos la capa de aprobaciones y la conectamos con tus herramientas; entregamos con documentación.

¿Tu flujo de aprobaciones vive en WhatsApp o en la cabeza de alguien?

Contanos cómo funciona hoy. En una llamada de 30 min te decimos si tiene sentido automatizarlo y cómo.